Надо Знать

добавить знаний



Закупка



План:


Введение

Закупки (закупка) ( рус. закупки ) ( англ. purchasing , purchasing) - это процесс приобретения товаров заказчиком: определение потребности, поиск и выбор поставщика, подписание контракта, доставка товара. Закупки является составной частью процесса логистики.

Используются еще срок поставки, который является широким термином за собственное закупки. В ближайшее соответствием поставки в английском языке есть procurement).

Таким образом, закупочная логистика охватывает все движение материалов, получаемые от поставщиков, т.е. складирования, перевозки.


1. Ответственность

Существует два основных подхода к закупке и поставке: децентрализованное и централизованное. По децентрализованной закупке, каждое подразделение приобретает необходимые для него товары самостоятельно. При централизованной закупки, только уполномоченный закупочный отдел имеет право осуществлять операции по закупкам. Другие подразделения компании выступают клиентами этого подразделения.

Каждый из этих основных подходов имеет свои собственные плюсы и минусы. Однако, сейчас приобретает наибольшее распространение гибридный тип закупок, при котором, основная масса закупок осуществляется по контрактам, которые осуществляет централизованное подразделение, но непосредственное заказа и получения осуществляет пользователь.

При такой системе, компания получает большие скидки на группировке объемов закупки, а с другой стороны получает именно то, тогда и столько, сколько необходимо для ее эффективного функционирования.


2. Процедуры и закупкам

Процесс закупки включает в себя следующие этапы: определение потребности, поиск и выбор поставщика, проведение переговоров, подписание контракта, перевозки материалов, таможенное оформление, в случае необходимости, приемки товаров, складирование. Повторные закупки должны простую структуру, поскольку этап переговоров, как правило отсутствует.

Как правило компании имеют хорошо формализованную систему закупки, которая позволяет компании четко отслеживать закупку: от запрос на закупку от внутреннего клиента в отдел снабжения, в запрос на коммерческое предложение (запрос на приобретение), через оценку оферт от поставщиков к заказа на закупку от нашей компании поставщика, до получения всех сопроводительных товара документов (товарно-транспотних накладных, счетов-фактур и т.д.) и последующей оплаты счетов. Подобные процедуры поддерживаются закупочным информационными системами.

Закупки, как правило, осуществляются путем организации конкурсных торгов ( тендеров). Только в некоторых случаях осуществляются закупки без наличия альтернативных предложений от других поставщиков.

Особое внимание в последнее время работников закупки производственных предприятий привлекает вопрос сотрудничает с поставщиками и сокращения базы поставщиков. В определенной степени сокращение количества поставщиков имеет свои ограничения в Украине из-за того, что местные компании не готовы предоставлять скидки от объема, конкуренция между ними недостаточна. Но, в целом, развитие в этом направлении возможен и нужен, даже в таких условиях.


См.. также


код для вставки
Данный текст может содержать ошибки.

скачать

© Надо Знать
написать нам