Информационная деятельность

Информационная деятельность - это совокупность действий, направленных на удовлетворение информационных потребностей граждан, юридических лиц и государства


С целью удовлетворения этих потребностей органы государственной власти, местного и регионального самоуправления создают информационные службы, системы, сети, базы и банки данных. Порядок их формирования, структура, права и обязанности определяются Кабинетом Министров Украины или другими органами государственной власти, а также органами местного и регионального самоуправления. Формально (юридически) определение информационной дильности было сделано в Закон Украины. В редакции Закона Украины "О информацию "от 13 января 2011 года было определено, что основными видами информационной деятельности является создание, сбор, получение, хранение, использование, распространение, охрана и защита информации. В другой, аналитические интерпретации к информационной деятельности можно включить деятельность человека, связанную с процессами получения, преобразования, накопления и передачи информации. В Украине создаются условия для получения профессионального образования в области информационной деятельности через систему учебных заведений соответствующего направления (журналистики, статистики, библиотечного и архивного дела, научно-информационной деятельности, информатики, вычислительной техники и т.д.). Принципы их деятельности регламентируются Законом Украины "Об образовании" и другими законодательными актами. Эффективное проведение информационной деятельности предполагает понимание конечного результата деятельности (цели деятельности), наличие субъекта - того, кто ее исполняет (субъекта информационной деятельности), объекта - того на кого направлена ​​на выполнение задачи (объекта информационной деятельности), наличие источников, форм, методов решения задачи (процессов информационной деятельности) и результатов информационной деятельности (информационных продуктов). Различают информационную деятельность, которая является частью умственного труда и включает операции по восприятия, переработки и выдачи информации, неотделима от умственного труда специалистов науки и техники, и информационное обслуживание (сервис), которое является отраслью профессиональной деятельности, основные составляющие которой - процессы создания, оформления, сбора, аналитико-синтетической переработки, поиска, распространения, хранения и организации использования информации. Эти процессы выполняют профессионалы - информационные работники с целью повышения эффективности труда специалистов разных областей человеческой деятельности.


2. Виды информационной деятельности

Основными видами информационной деятельности являются получение, использование, распространение и хранение информации. Получение информации - это приобретение и накопление в соответствии с действующим законодательством Украины, документированной или публично объявляемой информации гражданами, юридическими лицами или государством. Использование информации - это удовлетворение информационных потребностей граждан, юридических лиц и государства. Распространение информации - это обнародование, реализация в установленном законом порядке документированной или публично объявляемой информации. Хранение информации - это обеспечение надлежащего состояния информации и ее материальных носителей. Получение, использование, распространение и хранение документированной или публично объявляемой информации осуществляется в порядке, предусмотренном настоящим Законом и иными законодательными актами в области информации. Выделяют также определенные виды научно-информационной деятельности, а именно: - информационное моделирование; - информационная экспертиза; - информационное обеспечение. Информационное моделирование заключается в разработке конструктивных, параметрических, методологических моделей возможного решения проблем на основе информационных данных, прогнозирования научно-технической ситуации, формирование эталонного представления об объектах, которые разрабатываются и т.п.. Информационная экспертиза - это проверка достоверности информации, в частности путем сопоставления полученных результатов (на всех стадиях разработки) с информационными данными. Информационное обеспечение - это система получения, оценки, хранения и переработки данных, созданная с целью выработки управленческих решений. Это касается различных видов деятельности, например производственной и сбытовой, сервисного обслуживания, включая повышение технологичности производства, качества выпускаемой продукции, снижение ее себестоимости, рекламу, информацию об ассортименте продукции, цены, формы организации сервиса и т.д..


3. Направления информационной деятельности

Основными направлениями информационной деятельности являются: политическое, экономическое, социальное, духовное, экологическое, научно-технический, международный и т.д.. Государство обязано постоянно заботиться о своевременном создании, надлежащем функционировании и развитии информационных систем, сетей, банков и баз данных во всех направлениях информационной деятельности. государство гарантирует свободу информационной деятельности в этих направлениях всем гражданам и юридическим лицам в пределах их прав и свобод, функций и полномочий.


4. Составляющие информационной деятельности

Выделяют следующие составляющие информационной деятельности: - научная (аналитико-синтетическая) обработка документов - техническая обработка документов - компьютерная обработка документов.

4.1. Научная (аналитико-синтетическая) обработка документов

В сферу научной обработки документов входит систематическое определение круга вопросов, возникающих в процессе базовой (профессиональной) деятельности потребителя. Задачей рефе-Рент-аналитиков является выявление, отбор, аналитико-синтетическая обработка документной информации и подготовка на этой основе информационных документов. Основное отличие процесса научной обработки документов заключается в том, что ее результат - не просто анализ и свертывания первичной информации, а преобразования ее на информационный средство базовой деятельности потребителя информации. Обязательными составляющими научной обработки документов является аналитический отбор и критическая оценка документной информации в соответствии с потребностями потребителя, организация ее в форме завершенного вторичного документа, а в случае необходимости - его аннотирования, индексирования (определение индексов УДК и ББК). Научная обработка документов как один из основных видов информационной деятельности требует значительных интеллектуальных усилий и относится к разряду научной деятельности. Значение научной обработки документов столь значительное, что она является одним из основных критериев оценки уровня научной зрелости соискателей ученой степени доктора и кандидата наук, деятельности научно-исследовательских институтов, одним из основных средств принятия научно взвешенных управленческих решений и т.д.. Определяющим условием качества научной обработки документов является достижение соответствия содержания исходных документов информационной потребности потребителя. Научную обработку документов чаще всего выполняют библиотеки или информационные службы на конкретное (индивидуальное или коллективное) заказу пользователей. Таким образом, процессы сборки (выявление, поиска), научного преобразования (аналитико-синтетической) документированной информации являются этапами общего процесса - информационной деятельности.


4.2. Научно-техническая обработка документов

Научно - техническая обработка дел является одним из важнейших этапов необходимых для правильного хранения документов и эффективного их использования. Научно - техническая обработка представляет собой комплекс работ по благоустройству документов, включает проведение экспертизы ценности документов, формирование архивных документов в единицы хранения (дела), подшивку дел, нумерацию листов дел, оформление обложек, составление внутренних описаний и удостоверяющих листов, составление описей дел, исторических справок, предисловий и другие.