Электронный документ

Электронный документ - документ, информация в котором зафиксирована в виде электронных данных, включая обязательные реквизиты документа. Электронный документ может быть создан, передан, сохранен и преобразован электронными средствами в визуальную форму. Визуальной формой представления электронного документа является отображение данных, которые он содержит, электронными средствами или на бумаге в форме, пригодной для восприятия его содержания человеком.


1. Свойства электронного документа

Электронный документ характеризуется содержанием, контекстом и структурой.

Содержание электронного документа - это текстовые и графические части, составляющие документ.
Контекст электронного документа - информация о связи документированной информации с физическими или юридическими лицами и другими документами.
Структура электронного документа: внутренняя структура - это структура содержательной части документа; внешняя структура - это структура среды, в которой существует электронный документ (носитель информации, формат файла и т.д.).

Электронный документ определяется своими метаданными. Метаданные - это данные, связанные и касающиеся электронного документа, содержащие информацию о его социальной определенность и понимание содержания, контекста, структуры. Метаданные электронного документа имеют элементы юридических, деловых, организационных, процедурных доказательств целостности электронного документа и его подлинности авторов, пользователей исследователей. Метаданные являются обязательным элементом процесса хранения электронного документа.


2. Электронная подпись

Электронная подпись является обязательным реквизитом электронного документа, который используется для идентификации автора и / или подписанта электронного документа другими субъектами электронного документооборота. Наложением электронной подписи завершается образование электронного документа.

Оригинала электронного документа считается электронный экземпляр документа с обязательными реквизитами, в том числе с электронной цифровой подписью автора. При отправке электронного документа нескольким адресатам или его хранения на нескольких электронных носителях информации каждый из электронных экземпляров считается оригиналом электронного документа. Если автором создаются идентичные по документарной информации и реквизитам электронный документ и документ на бумаге, каждый из документов является оригиналом и имеет одинаковую юридическую силу.



3. Правовой статус электронного документа и его копии

Юридическая сила электронного документа не может отрицаться исключительно из-за того, что он имеет электронную форму. Допустимость электронного документа как доказательства не может отрицаться исключительно на основании того, что он имеет электронную форму.

Электронный документ не может быть применен как оригинал:

  1. свидетельства о праве на наследство;
  2. документа, в соответствии с законодательством может быть создан только в одном оригинальном экземпляре, кроме случаев существования централизованного хранилища оригиналов электронных документов;
  3. в других случаях, предусмотренных законом.

В Украине использование электронных документов и цифровых подписей регулируется на основании Закона Украины "Об электронных документах и ​​электронном документообороте" и Закона Украины "Об электронной цифровой подписи"


См.. также

Источники

Электронная библиотека
Оцифруванння
Имидж-каталог ? Ретроконверсия ? Оцифруванння ? Электронный документ
Modelo Biblioteca.jpg
Функционирование
MARC ? ? Электронный каталог ? Электронный документооборот библиотеки ...